प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में विकसित होने के लिए 5 टिप्स – Top 5 Tips to Become a Better Project Manager in 2024
Become a Better Project Manager – जब आपको अपनी पहली नौकरी मिली, तो आपका प्रोजेक्ट मैनेजर (project manager) आपका रोल मॉडल होता। आपने प्रशंसा की होगी कि उन्होंने कैसे आपसे बातचीत की, आपसे आपकी प्रतिक्रिया एकत्र की, आपको नए कौशल हासिल करने में मदद की और यह सुनिश्चित किया कि परियोजना ट्रैक पर रहे।
अब जब आप स्वयं एक प्रोजेक्ट मैनेजर (project manager) बन गए हैं, तो आपको आश्चर्य होने लगा होगा कि आप प्रोजेक्ट मैनेजर की नौकरी (project manager job) में कैसे आगे बढ़ सकते हैं और बेहतर बन सकते हैं।
लगभग हर उद्योग और सभी आकारों के व्यवसायों में एक प्रोजेक्ट मैनेजर की नौकरी मौजूद है। भूमिका बहुआयामी और मांग वाली है। यह किसी भी फर्म में सबसे रोमांचक नौकरियों (adventures job) में से एक है।
प्रोजेक्ट मैनेजर की नौकरी (project manager job) आपके क्षितिज का विस्तार करने और विभिन्न कौशल में सुधार करने के लिए जबरदस्त अवसर प्रदान करती है।
यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में विकसित हो सकते हैं।
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प्रभावी ढंग से संवाद करें – Communicate Effectively
एक प्रोजेक्ट मैनेजर की नौकरी का तात्पर्य है कि आप अक्सर प्रबंधन, ग्राहकों और विकास टीम के बीच की कड़ी होते हैं। यह सुनिश्चित करना आपकी जिम्मेदारी है कि टीम ग्राहक की आवश्यकताओं को समझे और यह भी कि ग्राहक परियोजना के दायरे को समझे।
आपको अपनी टीम के सदस्यों को कार्य भी सौंपने होंगे और टीम के भीतर संघर्ष का समाधान करना होगा। ये सभी आपके संचार कौशल पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। आपको अस्पष्टता के लिए किसी भी जगह के बिना स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से संदेश देना होगा।
संचार एक दो-तरफा सड़क है। समाधान निकालने के लिए आपको सभी हितधारकों की चिंताओं को सुनना सीखना होगा।
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अपनी बातचीत कौशल में सुधार करें – Improve Your Negotiation Skills
बातचीत एक परियोजना प्रबंधक के नौकरी विवरण का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू है। आप क्लाइंट और टीम के साथ परियोजना के लगभग हर पहलू पर बातचीत करेंगे।
आपको संसाधन प्राप्त करने के लिए ऊपरी प्रबंधन के साथ बातचीत करनी होगी जो आपको परियोजना को समय पर पूरा करने में मदद करेगी। आपको परियोजना के बारीक विवरण के बारे में क्लाइंट के साथ बातचीत करनी होगी।
आपको यह सुनिश्चित करने के लिए टीम के साथ बातचीत करनी होगी कि वे प्रोजेक्ट शेड्यूल (project schedule) से चिपके रहें और समय सीमा के अनुसार सभी कार्यों को पूरा करें।
आप कितनी अच्छी तरह बातचीत करते हैं यह निर्धारित करेगा कि आप प्रोजेक्ट मैनेजर नौकरियों (project manager jobs) में कितना बढ़ सकते हैं।
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प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करें – Encourage Feedback
फीडबैक आपके लिए यह पता लगाने का एक तरीका है कि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में कितना अच्छा कर रहे हैं। एक अच्छा लीडर हमेशा फीडबैक को प्रोत्साहित करता है।
यह आपको उन मुद्दों की पहचान करने में सक्षम बनाता है जो परियोजना को प्रभावित कर रहे हैं। फिर आप इन मुद्दों के समाधान के साथ आ सकते हैं।
यदि आप वास्तव में एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में विकसित होना चाहते हैं, तो प्रक्रिया के लिए प्रतिक्रिया आवश्यक है।
ग्राहकों के साथ-साथ आपकी टीम की प्रतिक्रिया आपको उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकती है जहां आपको पेशेवर रूप से सुधार करने की आवश्यकता है।
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समय प्रबंधन कौशल में सुधार – Improve Time Management Skills
आप समय का प्रबंधन कैसे करते हैं यह तय कर सकता है कि परियोजना सफल है या नहीं। चूंकि शेड्यूल सेट करना प्रोजेक्ट मैनेजर की नौकरी के विवरण का एक हिस्सा है, इसलिए आपको इसे अत्यंत सावधानी से करना होगा।
आपको टीम को विकास पूरा करने के लिए जितना हो सके उतना समय देना चाहिए, साथ ही यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप ग्राहक को समय पर उत्पाद वितरित कर सकें।
आपको बड़े प्रोजेक्ट को छोटे-छोटे हिस्सों में बांटना होगा और उनके पूरा होने पर पूरा ध्यान देना होगा। आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आप समीक्षाओं और सुधारों के लिए पर्याप्त जगह छोड़ दें।
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अपनी गलतियों से सीखें – Learn from Mistakes
गलतियां सबसे होती हैं। यह कुदरती हैं। हालाँकि, आपकी ताकत इस बात में निहित है कि आप इन गलतियों से क्या सीखते हैं और भविष्य में आप उन पाठों को कैसे लागू करते हैं।
यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में अपने करियर (career as a project manager) को आगे बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको हमेशा अपनी गलतियों का विश्लेषण करना चाहिए और सोचना चाहिए कि आप उनसे पहले से कैसे बच सकते थे।
प्रोजेक्ट मैनेजर जॉब्स डोमेन नॉलेज (project manager jobs domain knowledge) की तुलना में बहुत अधिक मांग करते हैं। आपको परिवर्तनों और प्रतिक्रिया के लिए हमेशा खुला रहना होगा। आपको अपने समय प्रबंधन, नेतृत्व और संचार कौशल पर पूरा ध्यान देना चाहिए।
इनके साथ, आप अपने रास्ते में आने वाली हर समस्या को चालाकी से संभालने में सक्षम होंगे और एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधक बनेंगे।
तो दोस्तों यह थी, प्रोजेक्ट मेनेजर (project manager) से जुडी जानकारी जिन्हें अपनाकर आप खुद को और उंचाइयो पर ले जा सकते हो.
